Que faut-il noter?
L’ARC demande la date, la destination, le motif et les kilomètres de chaque trajet professionnel, ainsi que les kilomètres totaux et professionnels par véhicule. Notez le compteur réel au début et à la fin de l’exercice, et lors de l’achat, de la vente ou de l’échange du véhicule.
| Date | Destination | Motif professionnel | Distance |
|---|---|---|---|
| 2026-10-01 | Bureau du client, Ottawa | Rencontre de planification du projet | 18,4 km |
Une petite routine plutôt qu’un grand rattrapage.
Gardez la vérification assez courte pour l’intégrer à votre semaine. Cherchez les trajets manquants, confirmez les motifs et vérifiez les véhicules pendant que vous vous souvenez encore de la journée.
Enregistrer le déplacement
Laissez Klicksy le suivre avec les autorisations nécessaires. Ajoutez une entrée manuelle si un trajet manque.
Vérifier les détails
Confirmez le motif et la destination, puis ajoutez le contexte utile à vos dossiers.
Conserver une copie mensuelle
Exportez un rapport, comparez-le à vos autres registres et classez-le à un endroit facile à retrouver.
Les kilomètres et les reçus ont chacun leur rôle.
Pour un véhicule à usage mixte, la part professionnelle des frais réels admissibles correspond généralement aux kilomètres professionnels divisés par le total. Gardez les reçus de carburant, d’assurance, de réparations et des autres frais pertinents. Certaines déductions sont limitées.
Par exemple, 8 000 km professionnels sur 20 000 km au total donnent une utilisation professionnelle de 40 %. C’est un calcul d’utilisation, pas une déduction en dollars ni une économie d’impôt.
Peut-on utiliser un registre simplifié?
Après une année de base complète, une période représentative de trois mois peut servir au calcul. La méthode de l’ARC compare les mêmes périodes et exige que l’utilisation annuelle calculée reste dans sa marge de 10 %. Gardez l’année de base six ans après la dernière année fiscale qu’elle appuie.
Gardez vos registres au-delà de l’historique de l’app.
Les registres fiscaux doivent généralement être conservés six ans après la dernière année fiscale à laquelle ils se rapportent. Des exceptions peuvent exiger une durée plus longue.
Klicksy garde les trajets pendant un, deux ou trois ans, avec deux ans par défaut. Les anciens trajets et parcours sont supprimés automatiquement. Exportez les rapports et sauvegardez les données avant leur expiration. Conservez des copies accessibles aussi longtemps que nécessaire.
Vous utilisez plusieurs véhicules?
Gardez les kilomètres et dépenses de chaque véhicule séparément. Dans Klicksy Pro, ajoutez vos véhicules et vérifiez les attributions quand vous passez de l’un à l’autre. L’estimation du compteur peut aider à vérifier, mais notez le relevé réel du véhicule.
Sources officielles
Ce guide donne des renseignements généraux. Vérifiez les règles applicables à votre situation avec l’ARC ou votre comptable.
Questions fréquentes
Klicksy est-il approuvé par l’ARC?
Non. Klicksy aide à organiser vos registres; il ne prétend pas être approuvé par l’ARC, ne garantit pas de déduction et ne produit pas votre déclaration.
Le suivi automatique remplace-t-il la vérification?
Non. Vérifiez les motifs, destinations et distances, ajoutez les détails manquants et comparez le registre aux données du véhicule. Le suivi aide à être constant, mais les registres demeurent votre responsabilité.
Dois-je détailler chaque trajet personnel?
Le registre professionnel de l’ARC demande les détails des trajets professionnels et les kilomètres totaux du véhicule. Conserver les trajets personnels dans Klicksy aide à revoir l’ensemble, mais ne remplace pas les relevés réels du compteur.